На даний момент для багатьох компаній актуальною є проблема контролю персоналу. На жаль, не всі співробітники виявляються сумлінними і можуть навіть нанести збиток роботодавцю. Ми можемо допомогти Вам захистити Вас і Вашу компанію від подібних ситуацій.

Перш за все, розглянемо випадки, з якими Ви можете зіштовхнутися або ж, на жаль, в тій чи іншій мірі вже зустрічалися.

• Довільне використання робочого часу. При роботі виїзних співробітників часто можна зустріти відхилення від робочого розкладу протягом дня. Адже роботодавець не бачить фактичну тривалість робочого часу. Дані знання значно допомогли б ефективно спланувати роботу і справедливо її оцінити.
• Крадіжка. Неприємно, але подібне трапляється скрізь і всюди. Водій може як заїхати куди-небудь і скинути матеріали, а після списати, так і злити пальне в особистих цілях.
• Накрутка кілометражу. В кінці робочого дня Ви можете спостерігати картину великого пробігу, але чи буде це показником продуктивної роботи? Цілком можливо співробітник навмисне обрав найдовший маршрут, щоб зменшити для себе обсяг роботи.
• Використання ресурсів компанії в особистих цілях. Під час роботи працівників на особистих автомобілях часто компанія покриваючи витрати по паливу видає картку АЗС, де розрахунок відбувається за безготівковим розрахунком. При цьому роботодавець не може бути впевненим, що співробітник використовував пальне в робочих цілях і навіть можливий факт використання картки сторонніми людьми (друзі, родичі).

«Вихід є!» або Skyriver подає руку допомоги

Ви зможете контролювати робочий процес дистанційно, навіть з екрану Вашого мобільного телефону. Зможете дізнатися:

1. коли працівник почав свій робочий день і коли пішов додому раніше, ніж потрібно – система моніторингу працює в режимі реального часу зі збереженням інформації на сервері;

2.скільки робочого часу «прогуляв» в особистих цілях – дана функція доступна завдяки спеціальній зовнішньої кнопці, підключеної до приладу на автомобілі, натискання якої фіксує робочі моменти (формується звіт, де відображається кілометраж і час вмикання / вимикання кнопки);

3.перевірити факт відвідування – чи був насправді агент на поставленій в план для нього торговій точці? Або він відвідав її не за планом? А можливо агенти і зовсім помінялися завданнями один з одним? Відповіді на всі ці питання Ви можете дізнатися просто глянувши на карту;

4. звірити фактичний маршрут співробітника за оптимальним – Ви легко зможете перевірити чи весь пройдений кілометраж (з урахуванням check-in або торгових точок, які поставлені в план співробітнику) був необхідний і надалі використовувати найбільш оптимальний;

5.перевірити дані за пробігом, надані водієм – за допомогою спеціального модуля перевірки пробігів можливо досить швидко звірити дані з фактичними по системі з можливістю зручного імпорту;

6.в разі використання співробітником громадського транспорту перевірити і відшкодувати реальну вартість проїзду;

7. проконтролювати чи дійсно паливо, яке оплачує компанія використовується в робочих моментах – всі основні АЗС занесені в базу, тому перевірити факт відвідування необхідного співробітника на певній АЗС не складе труднощів;

8. за допомогою зручної інтеграції Ви зможете отримувати необхідну інформацію з прив’язкою до необхідного місця – тобто зробивши фотографію на певній торговій точці, вона відображається в системі з підписом, адресою і розміщенням на карті;

І багато іншого. На цьому Ваші можливості не закінчуються, а лише розширюються з урахуванням розвитку прогресу.

Що отримуєте Ви, використовуючи систему GPS моніторингу

За статистикою у компаній, які почали використання даної системи, значно збільшилася продуктивність праці. За допомогою обліку витрат компанія може дозволити собі витрачати рівно стільки ресурсів, наскільки це необхідно.
Не кажучи вже про дисципліну, контроль і планування робочого часу.