Контроль транспорта. Как правильно выбрать поставщика системы

Рано или поздно руководители компаний приходят к пониманию жизненной необходимости внедрения системы GPS-мониторинга автотранспорта.

Данное событие влечет за собой множество проблем, трат и головной боли, которых можно было бы избежать.

Руководители становятся перед сложным и важным выбором, от которого зависит дальнейшая успешность эксплуатации системы, выбором поставщика. Важным моментом в принятии того или иного решения является целесообразность, экономическая выгода, и цена. Большинство беспокоят изначальные капиталовложения, стоимость, абонплата.

Есть несколько простых правил, применимость которых в Украине является очень актуальной:

1. Скупой платит дважды.
   
   В погоне за дешевым продуктом/услугой в 90% случаев обречено на неудачный сервис, услуги и эксплуатацию товара. Будь то джинсы, пиво или домашний компьютер.
2. Хороший и качественный сервис никогда не может быть дешевым.
   
   Обслуживание системы мониторинга довольно сложный и трудоемкий процесс, требующий больших затрат, как финансовых, так и человеческих ресурсов. Обслуживать данные системы должны грамотные специалисты- программисты, менеджеры, установщики оборудования. А хорошие специалисты стоят хороших денег.
3. Паршивая овца стадо портит.
   
   К сожалению, в Украине много компаний, которые в свое время были «брошены» компаниями из первого и второго пунктов, как раз и стали жертвами погони за дешевизной.

Для того, что б не ошибиться в выборе системы контроля транспорта необходимо следовать нескольким простым правилам:

1. Предварительно изучить интернет- ресурс компании-поставщика системы мониторинга. На нем должно находиться максимум информации об оборудовании и используемом программном обеспечении. Сайт должен обновляться и развиваться.
2. Запросить полный расчет затрат на внедрение у 5-10 компаний, которые прошли визуальный отбор в пункте №1. Понадобиться также в пункте 7.
3. Отбросить самое дешевое и самое дорогое решение.
4. Провести тестирование возможностей системы путем установки тестового оборудования минимум на две недели. Отсеиваются еще несколько компаний, которые не уделили должного внимания клиенту. Впоследствии на обслуживании будет еще хуже.
5. Сравнить возможности программ и оборудования, выбрав три, максимум четыре, наиболее подходящие для решения задач предприятия- будь то контроль топлива, контроль температуры груза, сложные логистические или аналитические задачи.
6. Запросить портфолио внедренных проектов и рекомендации от компаний, использующих систему данных компаний более года. Обязательно не в бумажном виде, а попросить прямые данные контактных лиц.
7. Исходя из рекомендаций, стоимости и главное возможностей системы сделать свой выбор.

Естественно, выполнение этих пунктов требует времени и усилий, но они стоят того, что б не допустить досадную ошибку.