Зачем нужна система мониторинга?

На любом предприятии, где есть собственный либо наемный рабочий автотранспорт (не важно в каком количестве) и где не используется система  GPS контроля и мониторинга транспорта, контроль за учетом расходов на содержание автотранспортных средств возложен на следующих сотрудников:

• Водителя (предоставляет заполненный путевой лист, где указывает пройденный километраж на основании показаний одометра, количество заправленного топлива,оповещает об факт воровства либо ДТП на пути маршрута)

Примечание: водитель не всегда заинтересован в предоставлении реальных данных, часто злоупотребляя служебным положением, накручивает километраж, выполняет “левые” рейсы, сливает и продает топливо, не всегда выезжает на работу вовремя, используют технику небрежно – превышают скорость, перегружают и т.д.

• Диспетчера (проверяет показания водителя, определяет транспорт для последующей доставки груза, следит за соблюдением маршрута, количеством выполненных доставок, проивзодит планирование)

Примечание: диспетчер  не всегда может корректно преподносить информацию руководства, при этом теряются ценные данные. Диспетчер часто не в состоянии эффективно использовать и распределять задачи между подконтрольными транспортными средствами, планировать маршруты и т.д.

• Технического работника (следит за состоянием транспортного средства,  выполняет сервисные работы либо сам, либо с помощью стороннего СТО)

Примечание: технический работник не в состоянии проверить как эксплуатируется транспортное средство в движении.

• Бухгалтера (ведет учет расходов, проивзодит оплаты за выполненную работу водителям, платит за топливо, за очередное ТО и т.п.)

Примечание: бухгалтер не знает реальных расходов топлива и конкретное количество топлива, которое было заправлено. Показания с путевых листов, полученных от водителей о пройденном километраже учитываются, однако реальный пробег зачастую отличается от заявленного.

Каким образом Вы, как руководитель компании, контролируете работу вышеперечисленных сотрудников? Каким образом ведете учет? Сколько тратите на это времени?

Система  GPS контроля транспорта SkyFleet позволяет автоматически решать эти вопросы, при этом вопрос контроля выводит на новый, качественный уровень, минимизировав время, которые необходимо на решение этих вопросов, не только свое но и своих сотрудников.

Как это работает:

На транспортное средство скрытно устанавливается  GPS /GPRS  устройство. При необходимости подключаются дополнительные датчики (температуры, расхода топлива, открытия/закрытия контейнеров и т.п.) Клиент получает доступ (логин, пароль) и с помощью программного обеспечения получает доступ к необходимой информации в режиме реального времени.

При этом:

• Система доступна любому предприятию, любой фирме (от 2300 грн. за один контролируемый объект)
• Система окупается в течении 3-6 месяцев (зависит от специфики работы предприятия)
• Обеспечиватеся круглосуточная сервисная поддержка (консультации, выезд технического специалиста)

Как решаются вышеперечисленные вопросы с помощью системы SkyFleet:

Со стороны водителя:

• Вы знаете точно сколько километров, выполняя рабочее задание, проехал водитель на вашем автомобиле.
• Сколько конкретное автотранспортное средство израсходовало топлива (сколько заправило и где, сколько использовало, находясь в точке Х и т.д.)
• Вы знаете насколько эффективно ваш сотрудник, управляя вашим автотранспортным средством выполнил рабочее задание (сколько объектов посетил, соблюдал ли маршрут, не производил ли несанкционированные погрузки/выгрузки и т.д.)
• Водитель в случае аварии либо другой экстренной ситуации может оперативно оповестить сотрудников компании используя тревожную кнопку.
• Водитель может рассчитывать на помощь диспетчера в случае если заблудился либо не может найти очередной объект.

Со стороны диспетчера:

• Необходима только периодическая сверка показаний, полученных от водителей, вы контролируете все данные автоматически, система сама знает, сколько километров проехала та или иная машина, сколько топлива при этом было потрачено, фиксируются любые временные нарушения использования вашего автотранспорта.
• Любые злоупотребления со стороны диспетчера пресекаются, сговор либо личные договоренности исключены

Диспетчер получает инструмент, максимально облегчающий работу контроля  и управления автотранспортом вашего предприятия:

• управление путевыми заданиями в режиме реального времени;
• возможность контролировать местоположение автомобилей и грузов в режиме реального времени;
• оформление путевых листов и другой документации с учетом фактического пробега и данных о фактическом потреблении топлива.

Со стороны технического работника:

• Автоматически контролируются следующие параметры: обороты двигателя, скоростной режим, бортовое питание, точный километраж, что позволяет исключить очередное ТО раньше времени, а также продлить срок службы автотранспортной техники предприятия.

Со стороны бухгалтера:

• Контроль расходов в режиме реального времени
• Планирование на основании фактических данных
• Автоматизация процессов управления при условии интеграции системы SkyFleet с существующей учетной системой (автоматическое заполнение необходимых отчетных полей и т.д.)

В итоге руководитель после внедрения системы SkyFleet получает:

• Четкий контроль всех процессов, связанных с управлением транспорта
• Уменьшение расходов на топливо, на техническое обслуживание транспорта
• Повышение доходов в связи с улучшением качества работы сотрудников (больше заказов отрабатывается, на контроль сотрудниками тратится меньше времени)
• Повышение безопасности перевозок

Как это выглядит в программе:

Используя простой, но в то же время мощный функционал, вы способны решать любой задачи по управлению транспортом на вашем предприятии.

Типов отчетов неограниченное количество, вы сами выбираете какой вам необходим. Существует конструктор отчетов,  а также отправка отчетов по смс и Email.

Теперь вы и ваши сотруднике в курсе того, какой фактический пробег совершил конкретный автомобиль, сколько топлива было затрачено и где, когда сработал исполнительный механизм. Отчеты можно распечатать, экспортировать в любой формат, интегрировать с любой учетной системой.

Диспетчер в режиме реального времени видит все события, которые необходимо контролировать и может оперативно принимать те или иные действия.

По графикам расхода топлива, можно четко увидеть сколько литров топлива было заправлено, сколько израсходовано в пути, сколько при работе на холостом ходу.

Настройки параметров контролируемой техники максимально гибки и позволяют сопоставлять и отслеживать отклонения на основании фактических и теоретических данных.

Маршруты теперь контролировать легко, под наблюдением любой выезд за пределы, либо отставание от графика движения. Необходимые параметры задает диспетчер.

Функция фильтров позволяет создавать на основании различных событий параметры критичности.